Kopya başı kullanım sisteminde ilk adım kullanıcının mevcut ürünleri sisteme dahil edilerek veya ekonomik ömrünü doldurmuş ise kullanımdan çıkarılarak başlar.

Kopya başı kullanım sistemlerinde en belirliyici husus kullanıcının baskı/koplayama adetleridir.İhtiyaca uygun çözüm sunacak ürünler belirlenerek kullanılabilirlik açısından en avantajlı şekilde belirlenen dönemler içerisinde alınacak kira ücreti veya baskı adetleri üzerinden hesaplanmak şartıyla kullanıma sunulur.

Kullanım süresi boyunca ürünlerin kağıt hariç ihtiyaç duyabileceği tüm sarf malzemeleri,yedek parçaları ve tüm bakım/onarım hizmetleri herhangi bir ek ücret alınmadan karşılanır.