Yüksek baskı hacimlerine sahip orta ve büyük ölçekli kurum veya şirketlerin baskı/kopyalama işlemlerinde kopya başı kullanım sisteme geçmesi giderek yaygınlaşmaktadır.

Günümüzde kurum veya şirketler baskı maliyetlerinin yüklü miktarlar oluşturduğunu,burada etkenin ürüne sahip olma bedeli ve yüklü kullanımlarda tüketim/sarf malzemelerinin teşkil etmekte olduğunun farkındalardır.Gün geçtikçe kullanımı artan ve yakın bir zamanda vazgeçilemez hale gelecek olan renkli kopyalama/baskı cihazları ise bu maliyetleri daha da arttırmaktadır.

Rekabet ve zamanın önemli olduğu,teknelojinin çok hızlı ilerlediği günümüz şartlarında kullanıcılar sahip oldukları ürünleri yenilemek,sarf giderlerini karşılamak ve çalışabilirliğini sürdürmek için yüklü harcamalar yapmakta ve zaman harcamaktalardır.

Kopya başı kullanım sistemin getirdiği dijital raporlama,kullanım kolaylığı sağlayan arayüzler,ürünü kullanan kişi/bölüm/departman bazında kullanım raporları,bu raporlar doğrultusunda baskı/kopyalama maliyetlerinin hesaplanması ve gereksiz harcamaların ortadan kaldırılması gibi çözümler sunmaktadır.